证券代码:002507证券简称:涪陵榨菜公告编号:2011-027
重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司
关于“加强上市公司治理专项活动”和“加强中小企业
板上市公司内控规则落实专项活动”自查报告及整改计
划的公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误导性陈述或者重大
遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。
根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证
监 公 司 字 [2007]28 号 ) 、 深 圳 证 券 交 易 所 2011 年 8 月 23 日 下 发 的
《关于开展“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动的通知》以及中国
证监会重庆监管局(以下简称“重庆证监局”)《关于进一步提高重庆辖区上市公
司规范运作水平的通知》(渝证监发[2011]198 号)的精神,重庆市涪陵榨菜集团
股份有限公司(以下简称“公司”)对照自查事项,依据《公司法》、《证券法》、
《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律、行政法规,以
及《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规
则》等内部规章制度,逐项核查自身情况,做出如下自查报告及整改计划。
一、特别提示:
根据“加强上市公司治理专项活动”和“中小企业板上市公司内部控制规则
落实情况自查表”自查事项,经公司认真自查,公司治理和内控规则落实方面存在
以下有待改进的问题:
1.公司章程需进一步修订完善;
2.公司未与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办
股份转让协议》;
3.董事会各专门委员会需进一步发挥更好的作用;
4.公司内部控制制度需进一步完善;
1
5.公司需进一步加强董事、监事、高级管理人员的法律、法规、政策学习,提
高规范意识、诚信意识和自律意识;
6.公司会计从业人员对《企业会计准则》及财务信息披露要求的理解和执行水
平需要进一步提高。
二、公司治理情况
公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券
交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》和
中国证监会及深圳证券交易所颁布的其他相关法律法规的要求,不断完善公司内部
法人治理结构,建立健全内部控制制度,进一步规范公司行为,提高了公司的治理
水平。
1.股东与股东大会
公司严格按照《上市公司股东大会规则》、《公司章程》和公司《股东大会议
事规则》的规定和要求,规范股东大会的召集、召开、表决程序,平等对待所有股
东,股东大会依法履行了《公司法》、《公司章程》赋予的权利和义务,确保全体
股东尤其是中小股东享有平等地位,充分行使自己的权利。
2.公司与控股股东
公司拥有独立完整的业务和经营自主能力,公司控股股东行为规范,能依法行
使其权利,并承担相应义务,没有超越公司股东大会直接或间接干预公司决策和经
营活动的情况发生。公司在业务、人员、资产、机构、财务等方面与控股股东相互
独立,公司董事、监事会和内部机构独立运作,形成了相互协调和相互制衡机制。
3.董事与董事会
公司全体董事能积极严格按照《公司法》、《公司章程》和公司《董事会议事
规则》的规定,认真出席董事会会议和股东大会会议,积极参加相关知识的培训,
提高业务知识,勤勉尽责。公司董事会设立了审计与风险管理委员会、提名委员会、
薪酬与考核委员会和战略委员会,为董事会的决策提供专业意见和参考。公司董事
会会议的召集、召开和表决程序规范,日常运作规范,管理效率较高。
4.监事和监事会
公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和公司《监事会议事规则》的
2
规定行使自己的职权。监事会议的通知、召开、表决等方式符合《公司章程》和公
司《监事会议事规则》的规定,会议记录完整规范,监事会依法履行了《公司法》、
《公司章程》赋予的权利和义务。公司监事能认真履行职责,诚信、勤勉、尽责地
对公司财务以及董事、高级管理人员履行职责的合法、合规性进行监督,维护公司
及股东的合法权益。
5.绩效评价与激励约束制度
公司已建立较为完善、公正、透明的董事、监事和高级管理人员绩效评价标准
和激励约束机制,通过有效方式加强对公司董事、高管的激励。
6.信息披露管理
公司严格按照有关法律法规及深交所《股票上市规则》中关于公司信息披露的
规定,公司指定《证券时报》、《
纸和网站,对信息真实、准确、完整、及时地披露,确保公司所有股东能够以平等
的机会及时获得信息,并与投资者建立长期、稳定的良好关系。公司制定了《信息
披露管理制度》、《投资者调研接待工作管理办法》,指定董事会秘书负责信息披
露工作、接待股东来电、来访和咨询。同时,公司进一步加强了与监管机构的联系
与沟通,积极向监管机构报告公司的相关事项,确保公司信息披露更加规范。
7.相关利益者
公司充分尊重和维护相关利益者的合法权益,以回馈员工、股东、社会为使命,
积极与相关利益者沟通和交流,并主动承担更多的社会责任,努力实现股东、社会、
员工等各方利益的均衡。
三、 公司治理存在的问题及原因
公司上市后已按《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司章程指引》
等法律法规及《关于提高上市公司质量的意见》等文件中规定的建立、健全了较为
完整、合理的公司治理结构及内控制度,但是随着公司登陆中小板,进入资本市场,
在新的政策环境要求下,公司的内控体系还需进一步补充、修订和完善。公司经过
审慎核查,认为在以下几个方面还需要完善和加强:
1.公司章程需进一步修订完善
公司现行章程按照中国证监会发布的《上市公司章程指引(2006年修订)》制
3
订,但随着公司的发展以及新的监管要求,需要不断地完善和修订。公司需要在《章
程》中进一步明确为防范大股东占用公司资金资产,启用“占用即冻结”机制及具
体措施;明确公司股票被终止上市后,公司股票进入代办股份转让系统继续交易;
明确公司应当提供网络投票的重大事项;明确股东大会、董事会对风险投资的审批
权限和相应的审议程序等;需进一步补充完善对外担保和关联交易审批程序的相关
内容;明确股东大会决议由出席会议的董事签名等内容。
2.公司未与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办
股份转让协议》。
3.董事会各专门委员会需进一步发挥更好的作用
公司董事会下设审计与风险管理委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会和战
略委员会,已制定了相关工作细则,但各专业委员会的作用和职能尚未得到充分发
挥,如何让各专业委员会发挥最大作用,还需要认真研究细化和进一步落实。公司
认识到董事会各专门委员会在公司决策方面的重要性,在以后的工作中,公司将创
造更加便利的条件,更好地发挥其专业作用,为公司的发展规划、经营管理、风险
控制等方面献计献策,进一步提高公司科学决策能力和风险防范能力。
4.公司内部控制制度需进一步完善
公司根据中国证监会、深圳证券交易所发布的相关法律、法规及规则,对公司
相关制度进行了整理,制定了一整套适合公司生产经营管理各个层面的内部控制制
度,但是由于公司对有关上市公司的法律、法规的认识还不够全面和深刻,公司内
部控制规章制度不够全面,通过此次自查发现未制定《风险投资管理制度》、《网
络投票实施细则》、《敏感信息排查管理制度》、《大股东、实际控制人行为规范
及信息问讯制度》、《防范控股股东及其他关联方占用公司资金管理制度》等相关
制度;公司《内部审计制度》未经公司董事会审议通过。公司将进一步补充和完善
上述内部控制制度。此外,随着公司的发展及政策环境的变化,公司应根据新修订
的适用于中小企业板上市公司的法律法规,根据监管部门的要求并结合公司实际情
况,制订新的内部控制制度或对现有制度进行修订和完善。
5.公司需进一步加强董事、监事、高级管理人员的法律、法规、政策学习,
提高规范意识、诚信意识和自律意识
4
公司董事、监事、高级管理人员通过参加深圳证券交易所、重庆证监局和重庆
上市公司协会等组织的上市公司董事、监事和高级管理人员培训班对资本市场法
律、法规政策进行培训学习,董监高规范意识、自律意识、透明意识、诚信意识得
到了提高,但对具体细则还是缺乏深入了解,同时随着各类法律法规及监管制度的
不断修订完善,公司还特别需要加强董事、监事、高级管理人员对相关法律法规知
识的更新,从而进一步提高其规范、诚信、自律意识。
6.公司还需要进一步提高公司会计从业人员对《企业会计准则》及财务信息
披露要求的理解和执行水平
四、 整改措施、整改时间及责任人
针对上述有待改进的工作,本公司将尽快完善公司治理有关工作,并已成立公
司治理专项活动自查和整改工作领导小组,领导小组由周斌全(董事长)、毛翔(董
事、副总经理、财务负责人)、黄正坤(董事、董秘)组成,由周斌全董事长任组
长,作为专项活动第一责任人,全权负责治理专项活动的各项工作。董事会秘书黄
正坤负责具体组织实施,统一指挥,以协调各相关职能部门做好自查和整改工作,
真正把专项活动落到实处,促进公司的健康发展。
1.公司章程需进一步修订完善;
整改措施:公司修改现行《章程》,在新《章程》中进一步明确为防范大股东
占用公司资金资产,启用“占用即冻结”机制及具体措施;明确公司股票被终止上
市后,进入代办股份转让系统继续交易;明确股东大会在审议证券发行、重大资产
重组、股权激励、股份回购等重大事项时,公司应当安排网络投票;明确股东大会、
董事会对风险投资的审批权限和相应的审议程序;补充完善对外担保和关联交易审
批程序的相关内容;明确股东大会决议由出席会议的董事签名等内容
整改时间:经公司9月22日董事会审议通过后,提交下次股东会议审议。
整改负责人:董事长 周斌全、董事会秘书黄正坤
2.公司未与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办
股份转让协议》;
5
整改措施:公司将根据深圳证券交易所关于开展“加强中小企业板上市公司内
控规则落实”专项活动的通知要求,与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券
公司签署《委托代办股份转让协议》。
整改时间:2011年10月30日前。
整改负责人:董事长 周斌全
3.董事会各专门委员会需进一步发挥更好的作用;
整改措施:在日常经营管理工作中,对需要提交董事会专门委员会审议的事项,
要在充分沟通的基础上按规定向专门委员会报告。公司将积极创造条件,使各专门
委员会成员进一步熟悉公司的业务,在公司重大决策过程中,充分发挥专门委员会
的职能,加强沟通,对需要提交董事会审议的事项,事先征求专门委员会的意见,
积极探索专门委员会在公司发展战略与投资、人才选聘、绩效考核、内部审计等方
面发挥作用的有效机制,更好的发挥各专业委员会在专业领域的特长,为公司的发
展规划、经营管理、风险控制等多方面建言献策,进一步提高公司的科学决策能力
和风险防范能力。
整改时间:日常工作
整改负责人:董事长 周斌全、董事会秘书黄正坤
4.公司内部控制制度需进一步完善;
整改措施:按照最新法律法规,结合监管部门的要求及公司的自查情况,对公
司内部管理制度进行系统梳理,进一步健全公司内部控制体系,对于尚未制定的《风
险投资管理制度》、《网络投票实施细则》、《敏感信息排查管理制度》、《大股
东、实际控制人行为规范及信息问讯制度》、《防范控股股东及其他关联方占用公
司资金管理制度》等相关内部控制制度,抓紧时间制定,《内部审计制度》尽快提
交董事会审议;同时进一步健全和完善内部控制体系,并严格执行内部控制制度。
整改时间:经公司2011年 9月22日董事会审议通过,但《网络投票实施细则》
需提交下次股东会议审议通过后实施。
整改负责人:董事长 周斌全、董事会秘书黄正坤
5.公司需进一步加强董事、监事、高级管理人员的法律、法规、政策学习,
提高规范意识、诚信意识和自律意识;
6
整改措施:公司将及时组织董事、监事、高级管理人员参加深交所、重庆证监
局举办的各类培训。公司将不定期请保荐机构、律师就上市公司相关法律、法规对
董事、监事、高级管理人员进行培训。另外公司董事会办公室收集整理规则汇编及
证券市场最新法律法规及监管部门文件,及时发送给公司董事、监事、高级管理人
员进行学习;进一步增强责任感,提高业务水平。
整改时间:日常工作
整改负责人:董事会秘书黄正坤
6.进一步提高公司会计从业人员对《企业会计准则》及财务信息披露要求的理
解和执行水平;
整改措施:公司将进一步加强对会计从业人员的专业培训,加大对各子公司、
生产厂的财务检查力度,进一步提高公司会计从业人员对《企业会计准则》及财务
信息披露要求的理解和执行水平。
整改时间:持续
整改责任人:财务负责人毛翔
五、 有特色的公司治理做法
公司始终坚持“差异化”和“集中化”的企业竞争理念,坚持用技术创新来实
现产品在市场细分领域的领先地位和较高盈利能力。公司上市以来,根据相关法律
法规及相关条例、指引,完善治理制度,对公司进行全面、规范化管理。同时,利
用ERP系统以数字管理覆盖了财务、生产、销售和采购等主要方面,初步实现了企
业全面在线管理,提升了公司的管理水平。
公司管理层大部分成员持有公司股份。同时,公司对管理层实施年薪制,公司
机关员工通过实行收入与工作业绩、公司效益挂钩的绩效考核机制,有效提高了管
理人员和技术骨干的工作积极性、主动性和责任感,保持了个人利益与公司利益的
高度一致,不仅有效保持了公司管理层、骨干员工的长期稳定,而且有利于充分发
挥整个团队的力量,为股东创造最大化的利益。
公司严格遵守《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等
规定,规范公司运作,完善公司治理机构,按照上市公司信息披露要求及时、准确、
完整、公平、公开地披露公司相关信息。
7
六、其他需要说明的事项
公司根据自查中发现的问题制定了整改计划,欢迎监管部门和广大投资者对公
司治理情况进行评议并提出整改意见,促使公司不断完善治理结构,提高公司治理
水平。为了切实做好加强公司治理专项工作,方便投资者对公司专项治理活动进行
监督建议,现将公司设立的专门电话和传真公告如下:
联系部门:董事会办公室;联系人:黄正坤; 联系电话:023-72231475;联
系传真:023-72231475;电子信箱:flzchzk@163.com 。
特此公告。
重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司
二〇一一年九月二十三日
8
