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涪陵榨菜:关于“加强上市公司治理专项活动”和“加强中小企业板上市公司内控规则落实 2011-10-08 09:59:51   来源:   评论:0 点击:

证券代码:002507证券简称:涪陵榨菜公告编号:2011-027 重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司 关于“加强上市公司治理专项活动”和“加强中小企业 板上市公司内控规则落实专项活动”自查报告及整改计 ...

证券代码:002507证券简称:涪陵榨菜公告编号:2011-027

重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司

关于“加强上市公司治理专项活动”和“加强中小企业

板上市公司内控规则落实专项活动”自查报告及整改计

划的公告

本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误导性陈述或者重大

遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。

根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》(证

监 公 司 字 [2007]28 号 ) 、 深 圳 证 券 交 易 所 2011 年 8 月 23 日 下 发 的

《关于开展“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动的通知》以及中国

证监会重庆监管局(以下简称“重庆证监局”)《关于进一步提高重庆辖区上市公

司规范运作水平的通知》(渝证监发[2011]198 号)的精神,重庆市涪陵榨菜集团

股份有限公司(以下简称“公司”)对照自查事项,依据《公司法》、《证券法》、

《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律、行政法规,以

及《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规

则》等内部规章制度,逐项核查自身情况,做出如下自查报告及整改计划。

一、特别提示:

根据“加强上市公司治理专项活动”和“中小企业板上市公司内部控制规则

落实情况自查表”自查事项,经公司认真自查,公司治理和内控规则落实方面存在

以下有待改进的问题:

1.公司章程需进一步修订完善;

2.公司未与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办

股份转让协议》;

3.董事会各专门委员会需进一步发挥更好的作用;

4.公司内部控制制度需进一步完善;

1

5.公司需进一步加强董事、监事、高级管理人员的法律、法规、政策学习,提

高规范意识、诚信意识和自律意识;

6.公司会计从业人员对《企业会计准则》及财务信息披露要求的理解和执行水

平需要进一步提高。

二、公司治理情况

公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券

交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》和

中国证监会及深圳证券交易所颁布的其他相关法律法规的要求,不断完善公司内部

法人治理结构,建立健全内部控制制度,进一步规范公司行为,提高了公司的治理

水平。

1.股东与股东大会

公司严格按照《上市公司股东大会规则》、《公司章程》和公司《股东大会议

事规则》的规定和要求,规范股东大会的召集、召开、表决程序,平等对待所有股

东,股东大会依法履行了《公司法》、《公司章程》赋予的权利和义务,确保全体

股东尤其是中小股东享有平等地位,充分行使自己的权利。

2.公司与控股股东

公司拥有独立完整的业务和经营自主能力,公司控股股东行为规范,能依法行

使其权利,并承担相应义务,没有超越公司股东大会直接或间接干预公司决策和经

营活动的情况发生。公司在业务、人员、资产、机构、财务等方面与控股股东相互

独立,公司董事、监事会和内部机构独立运作,形成了相互协调和相互制衡机制。

3.董事与董事会

公司全体董事能积极严格按照《公司法》、《公司章程》和公司《董事会议事

规则》的规定,认真出席董事会会议和股东大会会议,积极参加相关知识的培训,

提高业务知识,勤勉尽责。公司董事会设立了审计与风险管理委员会、提名委员会、

薪酬与考核委员会和战略委员会,为董事会的决策提供专业意见和参考。公司董事

会会议的召集、召开和表决程序规范,日常运作规范,管理效率较高。

4.监事和监事会

公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》和公司《监事会议事规则》的

2

规定行使自己的职权。监事会议的通知、召开、表决等方式符合《公司章程》和公

司《监事会议事规则》的规定,会议记录完整规范,监事会依法履行了《公司法》、

《公司章程》赋予的权利和义务。公司监事能认真履行职责,诚信、勤勉、尽责地

对公司财务以及董事、高级管理人员履行职责的合法、合规性进行监督,维护公司

及股东的合法权益。

5.绩效评价与激励约束制度

公司已建立较为完善、公正、透明的董事、监事和高级管理人员绩效评价标准

和激励约束机制,通过有效方式加强对公司董事、高管的激励。

6.信息披露管理

公司严格按照有关法律法规及深交所《股票上市规则》中关于公司信息披露的

规定,公司指定《证券时报》、《

纸和网站,对信息真实、准确、完整、及时地披露,确保公司所有股东能够以平等

的机会及时获得信息,并与投资者建立长期、稳定的良好关系。公司制定了《信息

披露管理制度》、《投资者调研接待工作管理办法》,指定董事会秘书负责信息披

露工作、接待股东来电、来访和咨询。同时,公司进一步加强了与监管机构的联系

与沟通,积极向监管机构报告公司的相关事项,确保公司信息披露更加规范。

7.相关利益者

公司充分尊重和维护相关利益者的合法权益,以回馈员工、股东、社会为使命,

积极与相关利益者沟通和交流,并主动承担更多的社会责任,努力实现股东、社会、

员工等各方利益的均衡。

三、 公司治理存在的问题及原因

公司上市后已按《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司章程指引》

等法律法规及《关于提高上市公司质量的意见》等文件中规定的建立、健全了较为

完整、合理的公司治理结构及内控制度,但是随着公司登陆中小板,进入资本市场,

在新的政策环境要求下,公司的内控体系还需进一步补充、修订和完善。公司经过

审慎核查,认为在以下几个方面还需要完善和加强:

1.公司章程需进一步修订完善

公司现行章程按照中国证监会发布的《上市公司章程指引(2006年修订)》制

3

订,但随着公司的发展以及新的监管要求,需要不断地完善和修订。公司需要在《章

程》中进一步明确为防范大股东占用公司资金资产,启用“占用即冻结”机制及具

体措施;明确公司股票被终止上市后,公司股票进入代办股份转让系统继续交易;

明确公司应当提供网络投票的重大事项;明确股东大会、董事会对风险投资的审批

权限和相应的审议程序等;需进一步补充完善对外担保和关联交易审批程序的相关

内容;明确股东大会决议由出席会议的董事签名等内容。

2.公司未与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办

股份转让协议》。

3.董事会各专门委员会需进一步发挥更好的作用

公司董事会下设审计与风险管理委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会和战

略委员会,已制定了相关工作细则,但各专业委员会的作用和职能尚未得到充分发

挥,如何让各专业委员会发挥最大作用,还需要认真研究细化和进一步落实。公司

认识到董事会各专门委员会在公司决策方面的重要性,在以后的工作中,公司将创

造更加便利的条件,更好地发挥其专业作用,为公司的发展规划、经营管理、风险

控制等方面献计献策,进一步提高公司科学决策能力和风险防范能力。

4.公司内部控制制度需进一步完善

公司根据中国证监会、深圳证券交易所发布的相关法律、法规及规则,对公司

相关制度进行了整理,制定了一整套适合公司生产经营管理各个层面的内部控制制

度,但是由于公司对有关上市公司的法律、法规的认识还不够全面和深刻,公司内

部控制规章制度不够全面,通过此次自查发现未制定《风险投资管理制度》、《网

络投票实施细则》、《敏感信息排查管理制度》、《大股东、实际控制人行为规范

及信息问讯制度》、《防范控股股东及其他关联方占用公司资金管理制度》等相关

制度;公司《内部审计制度》未经公司董事会审议通过。公司将进一步补充和完善

上述内部控制制度。此外,随着公司的发展及政策环境的变化,公司应根据新修订

的适用于中小企业板上市公司的法律法规,根据监管部门的要求并结合公司实际情

况,制订新的内部控制制度或对现有制度进行修订和完善。

5.公司需进一步加强董事、监事、高级管理人员的法律、法规、政策学习,

提高规范意识、诚信意识和自律意识

4

公司董事、监事、高级管理人员通过参加深圳证券交易所、重庆证监局和重庆

上市公司协会等组织的上市公司董事、监事和高级管理人员培训班对资本市场法

律、法规政策进行培训学习,董监高规范意识、自律意识、透明意识、诚信意识得

到了提高,但对具体细则还是缺乏深入了解,同时随着各类法律法规及监管制度的

不断修订完善,公司还特别需要加强董事、监事、高级管理人员对相关法律法规知

识的更新,从而进一步提高其规范、诚信、自律意识。

6.公司还需要进一步提高公司会计从业人员对《企业会计准则》及财务信息

披露要求的理解和执行水平

四、 整改措施、整改时间及责任人

针对上述有待改进的工作,本公司将尽快完善公司治理有关工作,并已成立公

司治理专项活动自查和整改工作领导小组,领导小组由周斌全(董事长)、毛翔(董

事、副总经理、财务负责人)、黄正坤(董事、董秘)组成,由周斌全董事长任组

长,作为专项活动第一责任人,全权负责治理专项活动的各项工作。董事会秘书黄

正坤负责具体组织实施,统一指挥,以协调各相关职能部门做好自查和整改工作,

真正把专项活动落到实处,促进公司的健康发展。

1.公司章程需进一步修订完善;

整改措施:公司修改现行《章程》,在新《章程》中进一步明确为防范大股东

占用公司资金资产,启用“占用即冻结”机制及具体措施;明确公司股票被终止上

市后,进入代办股份转让系统继续交易;明确股东大会在审议证券发行、重大资产

重组、股权激励、股份回购等重大事项时,公司应当安排网络投票;明确股东大会、

董事会对风险投资的审批权限和相应的审议程序;补充完善对外担保和关联交易审

批程序的相关内容;明确股东大会决议由出席会议的董事签名等内容

整改时间:经公司9月22日董事会审议通过后,提交下次股东会议审议。

整改负责人:董事长 周斌全、董事会秘书黄正坤

2.公司未与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办

股份转让协议》;

5

整改措施:公司将根据深圳证券交易所关于开展“加强中小企业板上市公司内

控规则落实”专项活动的通知要求,与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券

公司签署《委托代办股份转让协议》。

整改时间:2011年10月30日前。

整改负责人:董事长 周斌全

3.董事会各专门委员会需进一步发挥更好的作用;

整改措施:在日常经营管理工作中,对需要提交董事会专门委员会审议的事项,

要在充分沟通的基础上按规定向专门委员会报告。公司将积极创造条件,使各专门

委员会成员进一步熟悉公司的业务,在公司重大决策过程中,充分发挥专门委员会

的职能,加强沟通,对需要提交董事会审议的事项,事先征求专门委员会的意见,

积极探索专门委员会在公司发展战略与投资、人才选聘、绩效考核、内部审计等方

面发挥作用的有效机制,更好的发挥各专业委员会在专业领域的特长,为公司的发

展规划、经营管理、风险控制等多方面建言献策,进一步提高公司的科学决策能力

和风险防范能力。

整改时间:日常工作

整改负责人:董事长 周斌全、董事会秘书黄正坤

4.公司内部控制制度需进一步完善;

整改措施:按照最新法律法规,结合监管部门的要求及公司的自查情况,对公

司内部管理制度进行系统梳理,进一步健全公司内部控制体系,对于尚未制定的《风

险投资管理制度》、《网络投票实施细则》、《敏感信息排查管理制度》、《大股

东、实际控制人行为规范及信息问讯制度》、《防范控股股东及其他关联方占用公

司资金管理制度》等相关内部控制制度,抓紧时间制定,《内部审计制度》尽快提

交董事会审议;同时进一步健全和完善内部控制体系,并严格执行内部控制制度。

整改时间:经公司2011年 9月22日董事会审议通过,但《网络投票实施细则》

需提交下次股东会议审议通过后实施。

整改负责人:董事长 周斌全、董事会秘书黄正坤

5.公司需进一步加强董事、监事、高级管理人员的法律、法规、政策学习,

提高规范意识、诚信意识和自律意识;

6

整改措施:公司将及时组织董事、监事、高级管理人员参加深交所、重庆证监

局举办的各类培训。公司将不定期请保荐机构、律师就上市公司相关法律、法规对

董事、监事、高级管理人员进行培训。另外公司董事会办公室收集整理规则汇编及

证券市场最新法律法规及监管部门文件,及时发送给公司董事、监事、高级管理人

员进行学习;进一步增强责任感,提高业务水平。

整改时间:日常工作

整改负责人:董事会秘书黄正坤

6.进一步提高公司会计从业人员对《企业会计准则》及财务信息披露要求的理

解和执行水平;

整改措施:公司将进一步加强对会计从业人员的专业培训,加大对各子公司、

生产厂的财务检查力度,进一步提高公司会计从业人员对《企业会计准则》及财务

信息披露要求的理解和执行水平。

整改时间:持续

整改责任人:财务负责人毛翔

五、 有特色的公司治理做法

公司始终坚持“差异化”和“集中化”的企业竞争理念,坚持用技术创新来实

现产品在市场细分领域的领先地位和较高盈利能力。公司上市以来,根据相关法律

法规及相关条例、指引,完善治理制度,对公司进行全面、规范化管理。同时,利

用ERP系统以数字管理覆盖了财务、生产、销售和采购等主要方面,初步实现了企

业全面在线管理,提升了公司的管理水平。

公司管理层大部分成员持有公司股份。同时,公司对管理层实施年薪制,公司

机关员工通过实行收入与工作业绩、公司效益挂钩的绩效考核机制,有效提高了管

理人员和技术骨干的工作积极性、主动性和责任感,保持了个人利益与公司利益的

高度一致,不仅有效保持了公司管理层、骨干员工的长期稳定,而且有利于充分发

挥整个团队的力量,为股东创造最大化的利益。

公司严格遵守《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等

规定,规范公司运作,完善公司治理机构,按照上市公司信息披露要求及时、准确、

完整、公平、公开地披露公司相关信息。

7

六、其他需要说明的事项

公司根据自查中发现的问题制定了整改计划,欢迎监管部门和广大投资者对公

司治理情况进行评议并提出整改意见,促使公司不断完善治理结构,提高公司治理

水平。为了切实做好加强公司治理专项工作,方便投资者对公司专项治理活动进行

监督建议,现将公司设立的专门电话和传真公告如下:

联系部门:董事会办公室;联系人:黄正坤; 联系电话:023-72231475;联

系传真:023-72231475;电子信箱:flzchzk@163.com 。

特此公告。

重庆市涪陵榨菜集团股份有限公司

二〇一一年九月二十三日

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涪陵榨菜:关于“加强上市公司治理专项活动”和“加强中小企业板上市公司内控规则落实专项活动”自查报告及整改计划的公告

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