江西恒大高新技术股份有限公司
关于加强上市公司治理专项活动的自查报告和整改计划
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏。
为认真贯彻落实中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通
知》(证监公司字[2007]28 号)及中国证监会江西监管局《关于江西辖区开展上市公司
治理专项活动的通知》(赣证监发[2011]38 号)的文件精神,公司成立了专项工作小组,
由董事长作为第一责任人,制定了工作方案。
按照工作方案的安排,公司本着实事求是原则,严格按照《公司法》、《证券法》有
关法律法规,以及《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》及《监事会
议事规则》等规章制度;中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的
通知》(证监公司字[2007]28 号)及中国证监会江西监管局《关于江西辖区开展上市公
司治理专项活动的通知》(赣证监发[2011]38 号)的相关要求,对公司治理情况进行了
认真自查,现将自查情况和整改计划汇报如下:
一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题
通过自查,公司治理总体上比较规范,不存在重大缺陷,但由于公司上市时
间较短,在公司治理细节方面还需要继续完善和改进,主要有以下几点:
1、公司需进一步完善各项内部控制体系,细化管理制度;
2、改进并加强投资者关系管理;
3、董事、监事、高级管理人员及相关人员需进一步加强对资本市场法律法
规和政策的学习,进一步增强完善公司治理结构的意识,进一步提高规范运作意
识、透明意识、诚信意识和自律意识。
二、公司治理情况概述
公司严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司股东大会规范意
见》、《上市公司章程指引》等法律法规以及《关于提高上市公司质量的意见》等
文件要求,不断完善公司治理,建立了较为科学的公司治理结构并规范运作,公
司日常经营管理运作规范程度明显得到改善,公司治理的各个环节均基本符合相
关法律法规和规范性文件的要求。
1.关于股东与股东大会
公司能够根据《公司法》、《章程》、《股东大会议事规则》的规定,召集、召
开股东大会。股东大会提案审议符合程序,公司能够平等对待所有股东,保障中
小股东话语权,保障中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使权利。
2.关于董事与董事会
公司严格按照《章程》规定的董事选聘程序选举董事;公司董事会的人数和
人员构成符合法律、法规的要求;公司各位董事能够依据《董事会议事规则》、
《独立董事议事规则》等制度,勤勉尽责的出席董事会和股东大会;能够熟悉有
关法律法规,知晓作为董事的权利、义务和责任。独立董事能够对公司的重大生
产经营决策、对外投资方面提出有效的建议。
3.关于监事和监事会
公司监事会严格执行《章程》的有关规定,监事会的人数和人员构成符合法
律、法规的要求;公司监事能够依据《监事会议事规则》等制度,认真履行自己
的职责,能够本着对股东负责的精神,对公司财务进行监督,对公司董事、公司
高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。
4.关于经理和经理层
公司经理和经理层严格执行经理工作职责的规定,能够对公司的日常生产经
营实施有效的控制。经理层等高级管理人员能够忠实的履行职务,维护公司和全
体股东的最大利益。
5.关于公司内部控制情况
2005 年以来,监管部门对有关上市公司的法律法规和规章做了修订,证监
会和深交所近期又发布了《上市公司信息披露管理办法》和《上市公司信息披露
工作指引》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》。公司部分相关制度还需
要根据最新的要求进行修改补充,以求进一步完善内部管理制度体系。
6.关于公司独立性情况
公司控股股东行为规范,没有超越股东大会直接或间接干预公司的决策和经
营活动;公司与控股股东在人员、资产、财务、机构和业务方面做到“五独立”,
公司董事会、监事会和内部机构能够独立运作,公司建立了独立完整的生产经营
体系,具有独立完整的业务及自主经营能力。
7.关于信息披露与透明度
公司指定董事会秘书负责信息披露工作、接待投资者来访和咨询、负责投资
者关系管理工作。公司能够按照法律、法规和公司章程的规定,真实、准确、完
整、及时地披露有关信息,并确保所有股东有平等的机会获得信息。
三、公司治理存在的问题分析及整改计划
1、公司需进一步完善各项内部控制体系,细化管理制度;
公司虽已建立了较为健全的内部控制体系,但随着国家及证券监管部门陆续
出台的相关法律法规及规章制度的进一步要求,随着企业内外部环境的不断变化
及自身持续快速发展的迫切需要,公司的内控体系、管理制度需进一步补充和细
化,需要修订一些原有制度或制定一些新的配套制度。公司会根据最新的适用于
中小企业板上市公司的法律、法规,根据各监管部门的监管要求并结合公司的实
际情况,相应制订新的管理制度并对现有的管理制度进行修订和细化,为公司健
康、快速发展奠定良好的制度基础和管理基础。
整改措施:公司将根据最新颁布的法律法规及监管部门的相关规定,结合公
司的自查情况,对公司现有的内部控制体系进行完善和补充,并提交相关权力机
构审议通过。
整改时间:2011 年 9 月 30 日前
负责人:董事长、财务总监
2、改进并加强投资者关系管理;
公司虽然通过电话、传真、网络、现场等方式积极与投资者沟通,及时回答
投资者的疑问,但为了增进投资者对公司的了解,在完善公司信息披露机制的同
时,还需进一步改进并加强投资者关系管理工作。
整改措施:建立和完善公司与投资者的沟通机制。公司将通过借鉴优秀上市
公司投资者关系管理的经验,增加与广大投资者的沟通机会,建立良好的互动关
系;加强对公司投资者关系管理工作人员的培训,努力培养和提高投资者关系管
理方面的人员素质、能力。通过充分的信息披露,改进并加强提升投资者关系管
理工作,促进投资者对公司的了解和认识,增强公司透明度。
整改时间:日常工作
负责人:董事会秘书
3、董事、监事、高级管理人员及相关人员需进一步加强对资本市场法律、
法规和政策的学习,进一步增强完善公司治理结构的意识,进一步提高规范运作
意识、透明意识、诚信意识和自律意识。
由于公司上市时间尚短,公司董事、监事、高级管理人员及相关人员对资本
市场相关法律、法规的了解和熟悉程度还不够,且随着中国证券市场的发展和完
善,证监会及证券交易所不断完善和更新现有法规,对董事、监事、高管人员学
习各项法律法规提出了更高的要求。
为加强公司的规范运作和对公司股东、实际控制人、董事、监事、高级管理
人员的有效监管,避免相关人员在公司治理、日常经营管理及买卖公司股票等方
面出现违法、违规行为,公司需进一步加强上述人员的法律、法规、政策和证券
常识方面的学习,提高其勤勉履责意识、规范运作意识和公司治理的自觉性。
整改措施:定期组织公司董事、监事、高级管理人员及相关人员对资本市场
法律、法规和政策进行学习;同时,积极参与中国证监会、深交所等监管部门组
织的各项法律、行政法规、部门规章、规范性文件的培训,与上级监管部门保持
联系,将外部培训与自身提高相结合。公司会在增强完善公司治理结构的意识,
进一步提高规范运作意识、透明意识、诚信意识和自律意识等方面常抓不懈。
整改时间:长期性工作
负责人:董事长、董事会秘书
四、有特色的公司治理做法:
1、注重企业文化建设
公司十分注重企业文化建设,一直致力于把公司建设成为国际一流防磨抗蚀
企业,秉承没有创新就没有发展,秉持“敬业、求精、高效、创新”的企业精神,
始终坚持“以人为本、创造价值、服务社会、受益员工”的企业宗旨,教育员工
从自己身边的事情做起,培养开拓创新意识、顾全全局意识、求真务实意识、服
务市场意识,紧紧围绕主业,积极整合上下游各类资源,通过各种方式降本增效,
努力提高企业经济效益。公司定期编制《恒大通讯》期刊,开展了企业文化上墙
主题活动,积极宣导公司的企业文化;开设了中层以上管理人员工商管理研究班,
提高企业管理人员素质;坚持以人为本,强调员工与企业共同成长;组织开展鹊
桥会、乒乓球协会、运动会等业余活动,营造健康向上,生机勃勃的企业氛围。
2、注重可持续发展
公司注重积极开拓国内市场新产品、新领域的同时,积极开发国际市场,加
大研发投入,紧盯行业的发展趋势,抓住市场前沿的重要信息,调整公司的产品
结构,适应公司可持续发展的需要。
3、加强上市公司法律、法规的宣导
公司通过内部期刊和法律知识讲座等方式,向广大员工介绍上市公司的规范
要求,了解上市公司的责任和义务,增强规范意识,杜绝违规违法行为。
五、其他需要说明的事项:
完善上市公司治理结构、 规范上市公司运作,是提升上市公司质量、加强
资本市场基础性制度建设、促进资本市场发展的重要举措 。通过自查,公司发
现了自身的不足,同时公司将结合监管部门整改建议和社会各方监督意见,更好
地完成整改工作。
公司非常重视公司治理工作,作为一家上市不久的公司,很多方面做得还不
够,需要进一步完善和加强。希望通过本次公司治理专项活动,根据自查结果及
社会各方的意见和建议,进一步完善和提高公司治理水平。公司《关于开展上市
公司治理专项活动的公告》已于2011年9月5日登载在《
报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)。接受公众评议的联系方式如下:
一、中国证监会江西监管局专设邮箱为:csrcnco@tom.com
二、公司专设电话为:0791-88194572
三、专设网络平台网址为:http://irm.p5w.net/ssgs/S002591/
特此公告。
江西恒大高新技术股份有限公司董事会
二 0 一一年九月二十八日
